Kontext
- Slovenské knižní vydavatelství s rostoucím portfoliem titulů
- Na začátku spolupráce neexistoval žádný strukturovaný systém reportingu
- Používán fakturační systém Superfaktura.sk
- Prodeje knih manuálně agregovány v tabulkách na konci měsíce
- Účetnictví využíváno primárně pro účely DPH
- Skladové zásoby pravidelně monitorovány nebyly
- Ziskovost jednotlivých titulů nebyla analyzována
- V roce 2025 se stalo jedním z prvních pilotních klientů Onetribe AI
Výzva
- Provoz bez strukturované reportingové infrastruktury s rostoucím portfoliem
- Manuální měsíční agregace prodejních dat v tabulkách
- Účetnictví sloužilo daňové shodě, nikoli manažerskému rozhodování
- Skladové zásoby nebyly systematicky sledovány
- Ziskovost jednotlivých titulů nebyla známa
- Rostoucí portfolio titulů zvyšovalo potřebu viditelnosti prodejů, zásob a ziskovosti v reálném čase
- Neexistoval systematický přístup k rozhodování o dotiscích
- Cenové strategie nebyly založeny na datech o ziskovosti
Co bylo implementováno
- Integrace s fakturačním systémem Superfaktura.sk přes API
- Automatizovaná extrakce prodejních dat v reálném čase
- Detailní analýza prodejů podle distributora, žánru, autora a jednotlivého titulu
- Propojení prodejních dat se skladovými zásobami
- Proaktivní sledování prodejních trendů a skladových zásob
- Doporučení pro dotisky při poklesu skladových zásob
- Integrace prodejního reportingu ze Superfaktura s manuálními nákladovými kalkulacemi
- Vytvoření metodiky pro sledování a vyhodnocování ziskovosti titulů
- Analýza ziskovosti podle autora, žánru a distribučního kanálu
- Poznatky o trhu s podporou AI jako jeden z prvních pilotních klientů Onetribe AI
- Generování poznatků o prodejních trendech a slovenském knižním trhu
- AI analýzy kontrolovány a validovány zkušenými finančními profesionály
- Fázová implementace za 4–5 měsíců: Discovery, Živé prodeje, Zásoby, Ziskovost, AI vrstva
Výsledky
- Přechod z měsíčních manuálních agregací na denní pohled na aktuální prodeje
- Systematický datově podložený přístup k rozhodování o dotiscích nahrazující odhady
- Jasný přehled ziskovosti napříč portfoliem umožňující cenové strategie založené na datech
- Prvotní viditelnost toho, co se prodává, kde, komu a s jakou marží
- Rozhodnutí o dotiscích a cenách založená na aktuálních datech místo intuice
- Infrastruktura připravená na růst — přidání nových distribučních kanálů nevyžaduje přestavbu systému
- Přístup k pokročilým AI technologiím do jednoho měsíce, které by firma nemohla implementovat samostatně
- Přenos znalostí prostřednictvím automatizovaných poznatků
- Přerod vydavatelství od nulového reportingu k datově řízenému managementu v průběhu několika měsíců