Ochrana osobních údajů
Poslední aktualizace: 1. ledna 2025
Společnost Onetribe s.r.o., sídlící na adrese Daxnerovo nám. 4, 821 08 Bratislava, Slovensko (dále jen „Onetribe" nebo „my"), se zavazuje chránit vaše osobní údaje. Tato politika vysvětluje, jak sbíráme, zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
1. Správce údajů
Správcem vašich osobních údajů je:
Onetribe s.r.o. Daxnerovo nám. 4, 821 08 Bratislava, Slovensko E-mail: support@onetribe.cz
2. Jaké údaje sbíráme
2.1 Údaje poskytnuté přímo vámi
- Jméno a příjmení
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
- Název společnosti a registrační číslo
- Fakturační údaje
2.2 Údaje sbírané automaticky
- IP adresa a typ prohlížeče
- Údaje o používání webu (cookies, analytika)
- Technické protokoly přístupu k platformě
2.3 Údaje zpracovávané v rámci platformy
- Data z ERP systémů klientů (Pohoda, Helios, Money ERP a další)
- Analytické výstupy a zprávy generované platformou
- Dotazy uživatelů a interakce s AI analytikem
3. Účely zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
| Účel | Právní základ |
|---|---|
| Plnění smlouvy a poskytování služeb | Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
| Fakturace a účetnictví | Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR |
| Komunikace a zákaznická podpora | Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
| Analytika webových stránek | Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas) |
| Ochrana oprávněných zájmů | Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR |
4. Bezpečnost údajů
Vaše údaje jsou chráněny v bezpečném prostředí Microsoft Azure s podnikovými standardy:
- Entra ID — správa identit a přístupu
- Šifrování — údaje šifrované při přenosu (TLS) a v klidu (AES-256)
- MFA — vícefaktorová autentizace
- GDPR — úplná shoda s evropskými předpisy na ochranu údajů
- ISO 27001 — standardy informační bezpečnosti
5. Sdílení údajů
Vaše osobní údaje nesdílíme s třetími stranami s výjimkou:
- Poskytovatelé infrastruktury: Microsoft Azure (zpracovatel údajů v EU)
- Účetní a právní služby: v rozsahu nezbytném pro plnění právních povinností
- Orgány veřejné moci: když to vyžaduje zákon
Vaše ERP data zpracovaná v rámci platformy nikdy nesdílíme s třetími stranami a jsou používána výhradně pro vytvoření analýz pro vás.
6. Doba uchování
- Smluvní data: po dobu trvání smlouvy a 5 let po jejím ukončení
- Účetní doklady: 10 let v souladu s účetními předpisy
- Analytická data webu: 26 měsíců
- ERP data platformy: po dobu trvání předplatného; smazána do 30 dnů po ukončení
7. Vaše práva
V souladu s GDPR máte právo:
- Na přístup — získat informace o tom, jaké údaje o vás zpracováváme
- Na opravu — požádat o opravu nepřesných údajů
- Na smazání — požádat o smazání vašich údajů
- Na omezení zpracování — omezit, jak vaše údaje používáme
- Na přenositelnost údajů — obdržet vaše údaje ve strukturovaném formátu
- Na námitku — namítat zpracování založené na oprávněném zájmu
- Odvolat souhlas — kdykoli odvolat souhlas (např. cookies)
Chcete-li uplatnit svá práva, kontaktujte nás na adrese support@onetribe.cz .
8. Cookies
Naše webové stránky používají cookies pro správné fungování a analýzu návštěvnosti. Podrobnosti o jednotlivých cookies a možnosti jejich nastavení najdete v baneru cookies, který se zobrazí při první návštěvě.
9. Změny v politice
Vyhrazujeme si právo tuto politiku aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na našich webových stránkách.
10. Kontakt
Máte-li dotazy týkající se ochrany vašich osobních údajů:
Onetribe s.r.o. E-mail: support@onetribe.cz Telefon: +421 910 830 235 Adresa: Daxnerovo nám. 4, 821 08 Bratislava, Slovensko