Kontext
- Lídr ve vizuální komunikaci ve střední a východní Evropě
- Komplexní provoz zahrnující 6 zemí s 8 entitami
- 6 různých ERP systémů v provozu (Pohoda, KORWIN, Kulcs Soft, proprietární databáze)
- Finanční konsolidace vyžadovala 20 dní a přes 100 hodin měsíčně
- Kontaktováni na základě referencí pro odbornost na vícezemní konsolidaci
- Délka implementace 3–4 měsíce
Výzva
- Finanční konsolidace napříč 8 entitami, 6 zeměmi a 6 různými ERP systémy zabírající 20 dní a 100+ hodin měsíčně
- Rostoucí velikost skupiny zvyšující potřebu rychlejší viditelnosti a efektivnější konsolidace
- Fragmentovaná data napříč odlišnými systémy bránící jednotnému pohledu
- Výrazné časové zpoždění (3 týdny) mezi provozní aktivitou a konsolidovaným reportingem
- Finanční tým trávící 90 % času sběrem dat místo analýzou
- Potřeba rovnováhy mezi zachováním stávajících systémů a získáním integrované viditelnosti
Co bylo implementováno
Integrace všech 6 ERP systémů s automatizovanou extrakcí dat vícekrát denně
Standardizace finančních dat do jednotné účtové osnovy napříč entitami
Automatizace víceměnového a víceúrovňového konsolidačního reportingu
Sjednocení prodejních dat ze všech 8 entit do jediné datové struktury
Standardizace produktových kategorií a zákaznických hierarchií napříč zeměmi
Automatizované denní dashboardy s drill-down schopností (Skupina – Země – Kanál – Klient – SKU)
Aktivní přesměrování prodejní inteligence směrem k faktorům ziskovosti s analýzou podle produktu, zákazníka a země
Dodatečná revize cenové strategie s aktivním poradenstvím pro cenové úpravy
Sledování marží v reálném čase pro udržitelný růst
Integrace centrálního skladu se 6 lokálními sklady
Standardizace produktových kmenových dat s automatizovanou ABC klasifikací
Monitorování v reálném čase s upozorněními na potřeby objednávek a doporučeními pro alokaci
Aktivní sledování obrátkovosti na úrovni jednotlivých položek
Proaktivní sledování a doporučení pro cykly doplňování zásob a odprodeje
Fázová implementace: Discovery, Build, Pilot na Slovensku, Škálování do zbývajících zemí
Výsledky
- Reportingový proces zkrácen z 20 dní na denní pohled v reálném čase
- Měsíční náročnost konsolidace snížena ze 100 hodin na 10 hodin
- Časové zpoždění zkráceno z 3týdenního zpoždění na denní aktualizace
- Posun finančního týmu z 90 % sběru dat na 90 % zaměření na analýzu
- Rozhodování založené na aktuálních datech místo měsíc starých excelových konsolidací
- Kontinuální růst ziskovosti navzdory poklesu trhu — růst ve všech provozních zemích, zatímco odvětví a lokální trhy klesaly
- Zlepšení obrátkovosti zásob a efektivity skladového hospodářství
- Přibližně 300–400 tis. EUR v hotovosti uvolněných z neefektivních zásob
- Problém identifikovaný v Chorvatsku v pondělí ráno a vyřešený do středy
- Infrastruktura se bezproblémově škáluje — přidání nových zemí nebo entit nevyžaduje přestavbu systému
- Dosaženo bez výměny stávajících systémů, podnikových rozpočtů nebo ročních projektů